A plataforma ClickMeeting permite que você organize seus eventos sozinho ou convide outros usuários como apresentadores para ajudar você a realizar suas reuniões ou conferências virtuais. Porém, lembre que há diferenças entre o papel de organizador e o de apresentador.
Organizador também é como se chama o dono da conta, que tem acesso ao painel de conta com os detalhes de cobrança e pode gerenciar as configurações de conta, assim como os complementos. Os detalhes de cobrança ou complementos só podem ser visualizados e adquiridos pelo organizador. Como organizador, você pode agendar os eventos e realizar quaisquer alterações apropriadas.
Na sala de eventos, sempre há um assento disponível para o organizador, que pode decidir quem receberá os direitos de apresentador, p. ex. enviando um convite por e-mail ou um link, ou então atribuindo o papel de apresentador a uma pessoa escolhida na sala de eventos. Você sempre pode retirar os direitos de apresentador dos apresentadores, tornando-os participantes. O organizador não é obrigado a participar de todos os eventos; os apresentadores podem iniciar o evento por conta própria.
Um apresentador é uma pessoa convidada para um evento por um organizador (o dono da conta) através de um convite individual por e-mail ou um link. Os direitos e o acesso às opções disponíveis na sala de eventos são os mesmos para o apresentador e para o organizador. Webinars e reuniões podem ser iniciados e encerrados também pelo apresentador – para isso, o organizador não precisa estar presente na sala de eventos.
O número de assentos disponíveis para os apresentadores depende do plano que o dono da conta (organizador) decide adquirir. Esse número só pode ser aumentado pelo organizador, que pode adquirir o complemento Presenters’ seats. Assentos adicionais para os apresentadores estão disponíveis somente em webinars, e não aumentam o número padrão de câmeras e transmissões de áudio. Em webinars, você pode ter um máximo de 8 câmeras e microfones habilitados ao mesmo tempo.
O apresentador não tem acesso ao painel de conta, somente à sala de eventos para a qual recebeu o convite por e-mail. Após o fim do evento, o apresentador recebe um e-mail de agradecimento, onde encontra as estatísticas básicas da conferência. Não é aconselhável compartilhar o link do apresentador com nenhuma outra pessoa, pois ele perderá a possibilidade de entrar na sala de eventos.