Platforma ClickMeeting umožňuje pořádat akce samostatně nebo pozvat další uživatele jako prezentující, aby vám pomohli vést virtuální schůzky či konference. Pamatujte však, že role hostitele a prezentujícího se liší.
Hostitel je také označován jako vlastník účtu. Má přístup do panelu účtu a k fakturačním údajům a může spravovat nastavení účtu i doplňky. Fakturační údaje a doplňky může zobrazovat a nakupovat pouze hostitel. Jako hostitel můžete plánovat akce a provádět v nich potřebné změny.
V místnosti akce je vždy k dispozici jedno místo pro hostitele, který rozhoduje, kdo získá práva prezentujícího, například odesláním e-mailové pozvánky, odkazu nebo přiřazením role prezentujícího vybrané osobě v místnosti akce. Práva prezentujícího můžete prezentujícím kdykoli odebrat a změnit je na účastníky. Hostitel se nemusí účastnit každé akce; prezentující mohou akci spustit sami.
Prezentující je osoba pozvaná na akci hostitelem (vlastníkem účtu) prostřednictvím individuální e-mailové pozvánky nebo odkazu. Práva a přístup k možnostem dostupným v místnosti akce jsou pro prezentujícího stejné jako pro hostitele. Webináře a schůzky může spouštět i ukončovat také prezentující – hostitel u toho nemusí být v místnosti přítomen.
Počet dostupných míst pro prezentující závisí na plánu, který se vlastník účtu (hostitel) rozhodne zakoupit. Navýšit jej může pouze hostitel zakoupením doplňku Místa pro prezentující. Další místa pro prezentující jsou dostupná pouze ve webinářích a nezvyšují výchozí počet kamer a audio streamů. Ve webinářích můžete mít současně zapnuto maximálně 8 kamer a mikrofonů.
Prezentující nemá přístup do panelu účtu, ale pouze do místnosti akce, ke které obdržel e-mailovou pozvánku. Po skončení akce obdrží prezentující děkovný e-mail, ve kterém najde základní statistiky konference. Nedoporučuje se sdílet odkaz prezentujícího s jinou osobou, protože tím může dojít ke ztrátě možnosti připojit se do místnosti akce.