La plataforma de ClickMeeting le permite organizar sus eventos por sí solo o invitar a otros usuarios a actuar como presentadores para que le ayuden a celebrar sus reuniones o conferencias virtuales. No obstante, debe tener en cuenta que entre la función de organizador y la de presentador existen varias diferencias.
El organizador, también denominado titular de la cuenta, tiene acceso al panel de la cuenta, a sus datos de facturación y puede administrar tanto la configuración de la cuenta como los complementos. El organizador es el único que puede ver los datos de facturación o comprar complementos. Como organizador, podrá programar eventos y realizar en ellos los cambios oportunos.
En la sala del evento siempre hay una plaza disponible para el organizador, quien podrá otorgar a otra persona derechos de presentador mediante, por ejemplo, el envío de una invitación por correo electrónico, de un enlace, o bien asignar la función de presentador a una persona determinada presente en la sala del evento. Usted tendrá la posibilidad de revocar los derechos de un presentador y convertirlo en asistente siempre que lo desee. No es obligatorio que el organizador participe en cada uno de los eventos: los presentadores pueden iniciar el evento por sí solos.
El presentador es toda persona invitada a serlo en un evento por un organizador (el titular de la cuenta) mediante el envío de una invitación individual por correo electrónico o de un enlace. Los derechos y el acceso a las opciones disponibles en la sala del evento son los mismos para el presentador que para el organizador. El presentador también puede iniciar y finalizar webinars y reuniones (sin necesidad de que el organizador esté presente en la sala del evento).
El número de plazas de presentadores disponibles dependerá del plan que el titular de la cuenta (organizador) decida adquirir. Dicho número de plazas solo podrá ser incrementado por el organizador mediante la compra del complemento Presenters’ seats. Las plazas de presentadores adicionales solo están disponibles para webinars y no incrementan la cantidad predeterminada de transmisiones de señal de cámara y de audio. En el caso de los webinars, pueden habilitarse al mismo tiempo hasta un máximo de 8 cámaras y micrófonos.
El presentador no tiene acceso al panel de la cuenta, tan solo a la sala del evento para el cual recibió la invitación por correo electrónico. Una vez finalizado el evento, el presentador recibirá un correo electrónico de agradecimiento que incluirá las estadísticas básicas de la conferencia. No es aconsejable compartir el enlace del presentador con ninguna otra persona, ya que se perdería la posibilidad de acceder a la sala del evento.