Platforma ClickMeeting pozwala na samodzielne organizowanie wydarzeń lub zapraszanie innych osób jako prezenterów, którzy pomogą Ci przeprowadzić Twoje wirtualne spotkania lub konferencje. Należy jednak pamiętać, że istnieją różnice między rolą organizatora a prezentera.
Organizator to również właściciel konta, który ma dostęp do panelu konta oraz szczegółów płatności i może zarządzać ustawieniami konta oraz zakupem dodatków. Szczegóły płatności lub dodatki mogą być tylko przeglądane oraz kupowane przez organizatora. Jako organizator możesz planować wydarzenia oraz wprowadzać do nich odpowiednie zmiany.
W pokoju wydarzenia zawsze dostępne jest jedno miejsce dla organizatora, który decyduje o przypisywaniu praw prezentera (przykładowo, poprzez wysłanie zaproszenia e-mail, linku lub przypisania roli prezentera wybranej osobie w pokoju). Prawa prezentera mogą być odebrane przez organizatora, a następnie może on przypisać rolę uczestnika. Organizator nie jest zobowiązany do dołączania do każdego wydarzenia; prezenterzy mogą rozpoczynać i przeprowadzać wydarzenia we własnym zakresie.
Prezenter to osoba, która jest zaproszona do wydarzenia przez organizatora (właściciela konta) za pomocą indywidualnego zaproszenia e-mail lub linku. Prawa oraz dostęp do opcji dostępnych w pokoju wydarzenia są takie same dla prezentera, jak i dla organizatora. Spotkania oraz webinary mogą również zostać rozpoczęte przez prezentera – organizator nie musi być obecny w pokoju wydarzenia, aby to zrobić.
Liczba miejsc dostępnych dla prezenterów jest uzależniona od planu, jaki właściciel konta (organizator) zdecyduje się zakupić. Liczba ta może być zwiększona tylko przez organizatora, który ma prawa do zakupu dodatkowych miejsc dla prezenterów. Dodatkowe miejsca dla prezenterów są dostępne tylko podczas webinarów i nie zwiększają domyślnej liczby strumieni dźwięku i obrazu. Maksymalna liczba włączonych kamerek oraz mikrofonów podczas webinarów wynosi 8.
Prezenter nie posiada dostępu do panelu konta, a jedynie tylko do pokoju wydarzenia, do którego otrzymał zaproszenie. Po zakończeniu wydarzenia prezenter otrzyma wiadomość z podziękowaniem, gdzie znajdzie podstawowe statystyki z konferencji. Nie zalecamy dzielenia się linkiem dla prezentera z żadną osobą. Łączy się to z utratą możliwości dołączenia do pokoju wydarzenia jako prezenter.