A plataforma ClickMeeting permite que você organize seus eventos sozinho ou convide outros usuários como apresentadores para ajudar na condução de reuniões ou conferências virtuais. No entanto, é importante entender as diferenças entre os papéis de anfitrião e apresentador.
O anfitrião também é chamado de proprietário da conta, com acesso ao painel da conta, detalhes de cobrança e configurações, além de poder gerenciar complementos. Somente o anfitrião pode visualizar e adquirir complementos ou alterar os dados de cobrança. Ele também pode agendar eventos e fazer alterações conforme necessário.
Na sala do evento, sempre há um lugar reservado para o anfitrião, que pode decidir quem receberá os direitos de apresentador — por exemplo, enviando um convite por e-mail, link ou atribuindo o papel diretamente na sala. O anfitrião pode retirar os direitos de apresentador a qualquer momento e transformá-los em participantes. Não é obrigatório que o anfitrião participe de todos os eventos; os apresentadores podem iniciar o evento por conta própria.
O apresentador é convidado pelo anfitrião (proprietário da conta) por e-mail ou link. Ele tem os mesmos direitos e acesso às opções da sala de evento que o anfitrião. Pode iniciar e encerrar webinars e reuniões, mesmo sem a presença do anfitrião.
O número de lugares disponíveis para apresentadores depende do plano adquirido pelo anfitrião. Esse número pode ser aumentado com o complemento de lugares para apresentadores, disponível apenas em webinars. Esse complemento não aumenta o número padrão de câmeras e fluxos de áudio — em webinars, é possível ativar no máximo 8 câmeras e microfones simultaneamente.
O apresentador não tem acesso ao painel da conta, apenas à sala do evento para a qual foi convidado. Após o evento, ele receberá um e-mail de agradecimento com estatísticas básicas da conferência. Não é recomendado compartilhar o link de apresentador com outras pessoas, pois isso pode impedir o acesso à sala do evento.