La piattaforma ClickMeeting ti consente di organizzare i tuoi eventi autonomamente o di invitare altri utenti in veste di presentatori per aiutarti a gestire le tue conferenze o i tuoi meeting virtuali. Ricorda, tuttavia, che vi sono alcune differenze tra il ruolo dell’organizzatore e quello del presentatore.
Un organizzatore è anche il proprietario dell’account che ha accesso al pannello dell’account e ai suoi dati di fatturazione e può gestire tutte le sue impostazioni così come i componenti aggiuntivi. I dati di fatturazione o i componenti aggiuntivi possono essere visualizzati e acquistati solamente dall’organizzatore. In quanto organizzatore, puoi pianificare gli eventi e modificarli.
Nella stanza dell’evento, vi è sempre un posto disponibile per l’organizzatore, che può decidere chi riceverà i diritti di presentatore, ad esempio inviando un’e-mail di invito, un link o assegnando il ruolo di presentatore a una persona scelta nella stanza dell’evento. Puoi sempre revocare i diritti dei presentatori e renderli semplici partecipanti. L’organizzatore non è obbligato a partecipare a ogni evento; i presentatori possono dare il via all’evento autonomamente.
Un presentatore è una persona invitata a un evento da un organizzatore (il proprietario dell’account) attraverso un link o un’e-mail di invito individuale. I diritti e l’accesso alle opzioni disponibili nella stanza dell’evento sono le stesse per il presentatore e per l’organizzatore. I webinar e i meeting possono essere avviati e conclusi anche dal presentatore: l’organizzatore non deve essere presente nella stanza dell’evento per farlo.
Il numero di posti disponibili per i presentatori dipende dal piano che il proprietario dell’account (organizzatore) decide di acquistare. Può essere incrementato solamente dall’organizzatore, che può acquistare il componente aggiuntivo per i posti dei presentatori. I posti aggiuntivi per i presentatori sono disponibili solamente nei webinar e non fanno aumentare il numero predefinito di videocamere e trasmissioni audio. Nei webinar, è possibile avere un massimo di 8 videocamere e microfoni abilitati contemporaneamente.
Il presentatore non ha accesso al pannello dell’account, ma solo alla stanza dell’evento per cui ha ricevuto l’invito tramite e-mail. Una volta concluso l’evento, il presentatore riceve un’e-mail di ringraziamento dove può trovare le statistiche di base relative alla conferenza. Si sconsiglia di condividere il link del presentatore con altre persone in quanto comprometterebbe la possibilità di entrare nella stanza dell’evento.