Yolanda ist die Leiterin der Personalabteilung eines mittelständischen Produktionsunternehmens, das landesweit mehrere Niederlassungen und Werke betreibt. Ab einem gewissen Punkt hatte sie durch das Unternehmenswachstum Probleme mit der Rekrutierung, dem Onboarding und Training. Telefoninterviews stellten sich schnell lediglich als geeignete Methode für die Vorauswahl von Kandidaten für die zweite Stufe der Rekrutierung heraus. Yolanda will allerdings die besten Kandidaten rekrutieren, die sich oft an den unterschiedlichsten Orten befinden. Nach der Einstellung müssen neue Mitarbeiter das Onboarding und Training durchlaufen. Und jedes Mal, wenn das Unternehmen sein Produktportfolio anpasst, kostet es ein Vermögen, jedes Teammitglied für einen oder zwei Tage Training einfliegen zu lassen – das ist teuer und oft nicht produktiv. Yolanda suchte daher nach einer Lösung dieses Problems.

Yolanda setzte Online-Interviews mit hochwertiger Audio- und Videoqualität ein, so dass sie die Präsentation halten und den Prozess nahtlos abschließen konnte, ohne dass der Kandidat zum Hauptsitz kommen musste. Sie zeichnet die Interviews auf, damit sie jeden Kandidaten bewerten und den besten Bewerber für die Position auswählen kann. Yolanda führte außerdem das Online-Onboarding mithilfe von Webinaren ein. So können die Teilnehmer eines Trainings an ihrem jeweiligen Einsatzort bleiben und müssen nicht zum Hauptsitz und zurück reisen. Nach jeder Trainingssitzung führt sie eine kurze Q&A-Runde und einen Test durch. Online-Onboarding-Sitzungen können aufgezeichnet und vom Mitarbeiter nach Belieben angesehen werden.

Dank durchdachter Prozesse für Online-Rekrutierung und -Onboarding kann Yolanda Zeit und Geld sparen. Die Mitarbeiter können ihr Wissen und Ihre Erfahrung nun von ihrem Schreibtisch aus mit Teams aus aller Welt teilen. Jede Trainingssitzung wird aufgezeichnet, so dass sie von jedem Teammitglied nach Belieben angesehen werden kann, um wichtige Punkte zu wiederholen.