Платформа ClickMeeting позволяет организовывать мероприятия самостоятельно или приглашать других пользователей в качестве докладчиков для проведения виртуальных конференций. Однако следует помнить, что роль организатора отличается от роли докладчика.
Организатор — владелец учетной записи, у которого есть доступ к панели учетной записи и платежным сведениям и который может управлять настройками и дополнениями учетной записи. Просматривать платежные сведения и приобретать дополнения может только организатор. Организатор может планировать мероприятия и вносить любые изменения по своему усмотрению.
В переговорной всегда остается одно свободное место для организатора, который может решать, кому предоставить права докладчика, например, путем отправки по электронной почте приглашения, ссылки или назначения роли докладчика выбранному пользователю в переговорной. Вы всегда можете лишить пользователя прав докладчика и вновь назначить ему права простого участника. Организатору необязательно участвовать во всех мероприятиях. Докладчики могут начинать мероприятия самостоятельно.
Докладчик — пользователь, которого организатор (владелец учетной записи) пригласил на мероприятие, отправив ему индивидуальное приглашение или ссылку по электронной почте. Докладчик и организатор обладают одинаковыми правами и разрешениями для доступа к опциям в переговорной. Докладчик также может начинать и завершать вебинары и конференции, при этом организатору для этого даже необязательно присутствовать в переговорной.
Количество мест, доступных для докладчиков, зависит от тарифного плана, приобретенного владельцем счета (организатором). Только организатор может увеличить количество мест и их в дополнении Presenters’ seats. Дополнительные места для докладчиков доступны только в рамках вебинаров. При этом стандартное количество камер и аудиотрансляций не увеличивается. В рамках вебинаров может быть включено одновременно не более 8 камер и микрофонов.
У докладчика нет доступа к панели учетной записи — только к переговорной, приглашение в которую он получил по электронной почте. По завершении мероприятия докладчик получит сообщение с благодарностью, в котором также содержится основная статистика по конференции. Не рекомендуется передавать полученную ссылку для докладчика третьим лицам, поскольку, возможно, в результате вы не сможете попасть в переговорную.