Fitliner

Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) promuje nowe idee za pomocą webinarów.

Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) promuje nowe idee za pomocą webinarów.

Klient potrzebował:

Narzędzia do interaktywnego dzielenia się wiedzą z bibliotekarzami w całym kraju

Sposobu na szczegółowe omawianie tematów sygnalizowanych podczas szkoleń stacjonarnych

Kanału do informowania bibliotekarzy o nowych projektach i ofertach skierowanych do bibliotek

O kliencie

Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) to organizacja z misją. Jej cel to docieranie z nowymi technologiami do mieszkańców wsi i małych miejscowości oraz pomaganie im w nabywaniu nowych umiejętności i współpracy. Misja fundacji wyklarowała się podczas licznych programów skierowanych do lokalnych bibliotek, organizacji pozarządowych oraz szkół. Od 2013 roku fundacja używa webinarów do rozpowszechniania swoich idei.

Skąd wziął się pomysł?

Pomysł korzystania z webinarów narodził się po zakończeniu jednego ze szkoleń stacjonarnych na temat relacji bibliotek z samorządami. Ze względu na cel szkolenia i jego ograniczenia czasowe, wiele ciekawych tematów nie znalazło się w programie.

„Bardzo zależało nam na przekazaniu bibliotekarzom wiedzy z takich obszarów jak komunikacja w mediach społecznościowych, tworzenie stron internetowych i kontakty z dziennikarzami, dlatego sięgnęliśmy po webinary.” mówi Małgorzata Dąbrowska, koordynatorka projektów, komunikacji i rzecznictwa. „Od początku zakładaliśmy, że webinary odniosą sukces, jeśli będą dostarczały angażujące treści oraz pozwolą na interakcję z uczestnikami. Wybraliśmy platformę ClickMeeting, ponieważ jej narzędzia umożliwiają prowadzenie interaktywnych ćwiczeń podczas prezentacji.”

W drodze do sukcesu

Zachęcona pozytywnymi reakcjami uczestników pierwszych webinarów, fundacja zdecydowała się korzystać z ClickMeeting regularnie. W rezultacie FRSI została pierwszą organizacją pozarządową w Polsce przeprowadzającą webinary na tak dużą skalę. Bazując na pozytywnych doświadczeniach, opracowali własną metodę prowadzenia wydarzeń online, którą chętnie dzielą się z innymi.

Każde wydarzenie organizowane przez FRSI trwa około godziny i jest poprzedzone 15-minutową rozgrzewką, podczas której moderator wyjaśnia uczestnikom, jak używać ClickMeeting oraz przedstawia prezenterów. Moderator służy wsparciem podczas wydarzenia, natomiast prezenterzy wygłaszają 40-minutową prezentację, będącą merytoryczną treścią webinaru. Prezentacja to połączenie interesujących i angażujących treści (zdjęcia, grafiki, jasny, hasłowy przekaz i sugestywne dane) oraz interaktywnych ćwiczeń, prowadzonych za pomocą narzędzi takich jak ankiety, tablica czy sesja pytań i odpowiedzi. Moderator zbiera pytania od uczestników na czacie i w końcowej części webinaru przekazuje je prezenterom.

„To najlepszy sposób na zaaktywizowanie uczestników oraz skupienie ich uwagi, a także umożliwienie im wypowiedzi i odniesienia się do prezentowanych tematów” mówi Małgorzata Dąbrowska. „To wszystko umożliwia elastyczna i intuicyjna platforma ClickMeeting.”

Lepiej niż oczekiwano

FRSI przeprowadziło jak dotychczas ponad 100 webinarów dla ponad 10 000 uczestników.

„Webinary są obecnie stałym elementem wszystkich naszych działań” podkreśla Małgorzata Dąbrowska. „Trudno nam wyobrazić sobie projekt, któremu nie towarzyszyłyby wydarzenia online. Przeprowadziliśmy ewaluację naszych webinarów, która dała jednoznaczną odpowiedź: są one bardzo pozytywnie oceniane i powinny być kontynuowane.”

Narzędzia ClickMeeting umożliwiły FRSI:

  • Dostarczanie profesjonalnej wiedzy uczestnikom w odległych geograficznie miejscach
  • Zebranie razem pracowników rozproszonych bibliotek i zachęcenie ich do dzielenia się doświadczeniem i opiniami
  • Rozwijanie nowoczesnych sposobów komunikacji ze środowiskiem bibliotekarskim - informowanie o obecnych i przyszłych projektach fundacji
Studia przypadku