User Data Processing

ClickMeeting collects personal information from Users who visit this Site and register with our Service. ClickMeeting is a data controller with respect to the User's data. Because of the nature of our Service we must collect from Users personal information such as (at the minimum): (i) first and last name, (ii) username, (iii) an email address to be used as a login, (iv) password, (v) billing information such as billing address and credit card information where necessary, (vi) phone, (vii) country, (viii) address, city, state, zip.

We may also ask Users to provide additional personal information such as (i) company name, (ii) title, (iii) educational institution and (iv) other company and (v) personal details that the User may opt out of by not entering data when asked. ClickMeeting uses the User's registration information to authenticate Users and provide access to the Service. ClickMeeting also uses the email addresses used in the registration information to communicate with our Users. From time to time, ClickMeeting may contact the User via email to notify them of changes to its Service and scheduled maintenance.

The User agrees and acknowledges that their information collected through our websites and related Services may be transferred across national boundaries and stored and processed in any of the countries around the world in which ClickMeeting maintains offices and data centers, including the United States. As for the countries from outside of the European Economic Area, ClickMeeting shall cooperate only with entities from countries which ensure an adequate level of personal data protection.

Information that is provided by meeting organizers such as: User name, email address and any other business contact and meeting subject contact are considered confidential to the User. When the Participant registers with one of our Users for an online transmission, that information is provided to the User. ClickMeeting may store that information to fulfill our obligations to our Users. ClickMeeting will not use the information to send marketing information for ClickMeeting services or third party offers to the Participants. The User and Participants should be aware that any personal information they submit while in-session and chatting can be read, collected or used by the User and other Participants. ClickMeeting will not view information except as necessary to appropriately support the Service.

Provision of personal data in connection with the use of the Service is voluntary. Note, however, that the refusal to provide certain data may make it impossible for the User to use all or part of the Service functionalities.

The User is obliged to update the data provided in the registration form as soon as any change in these data has occurred.

Outsourcing of Participants Personal Data Processing

ClickMeeting recognizes the importance of respecting the privacy of Participants who decided to entrust their sensitive information with the User. We make every effort to safeguard their security. ClickMeeting will never use the information about the Participants you collect within our Service to send any information other than expressly provided by you, nor will we share it with or sell it to anyone else for such use.

The User acknowledges and agrees that by virtue of his role as an online meeting organizer, he is a personal data base administrator or a data processor in terms of personal data of the Participants and is solely responsible to fulfill his duties pursuant to the Act.

Participant's personal data processing may be outsourced by the User to ClickMeeting only where the User is the data controller (within the meaning of Article 7 item 4 of the Act) or where the latter processes such personal data on the basis of Article 31 of the Act (as a data processor).

ClickMeeting may process Participants data within its capacity of data processor as set out in Article 31 of the Act.

Participants data processing may be outsourced as regards email address and other Participant-related information considered by the User necessary to ensure proper provision of the Service.

Further passing of the job of data processing may take place only within the limits, and for the purpose of proper provision, of the Service.

As for the countries from outside of the European Economic Area, ClickMeeting shall cooperate only with entities from countries which ensure an adequate level of personal data protection.

ClickMeeting declares that it provides security measures protecting the databases as defined in Articles 36– 39 of the Act, and meets the technical and organizational requirements specified in the provisions of Article 39a of the Act.

In case ClickMeeting does not fulfill its duties pursuant to the above provisions, the total liability of ClickMeeting, irrespective of the legal grounds of such liability, shall be limited to the direct damages sustained by the User. ClickMeeting shall not be liable for any indirect damages, subject to the intentional guilt or gross negligence of ClickMeeting. The total liability of ClickMeeting shall in no event exceed the amount of the remuneration due to ClickMeeting for the settlement period directly preceeding the settlement period in which the User raised his claim.

The User is entitled to conclude the contract on outsourcing the Participant's personal data processing with ClickMeeting. In order to do so, the User shall contact ClickMeeting via this form https://clickmeeting.com/es/contact. The User shall fill in the contract form with his business name, address, User's login or the Account title and the date of creating the Account within the Service (date of contract conclusion) and send two copies of signed contract to the ClickMeeting's postal address.

Erasure of Processed Data

ClickMeeting will retain User's and Participant's Data and the information regarding the User's Account for as long as needed to provide you the Service. We will retain and use the above data as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements.

After removal of the User's Account from the Service, ClickMeeting shall store information related to the User and the Participant, as well as any statistical data concerning the Account and all information regarding the User's Account (together with all Conference data, the Content, email messages, statistics, Users and Participants' data) for a period of no less than 30 days. The processing of personal data by ClickMeeting after the removal may only involve holding of the same, unless performance of other operations on the data has been imposed on ClickMeeting by applicable regulations or competent authorities.

ClickMeeting will store personal data in accordance with the clause above solely for the purposes of (i) possible reactivation of the Account pursuant to Section XI. of the Terms of Service and (ii) performance of its duties as specified in the applicable regulations or as imposed by the competent authorities.

After the periods mentioned above (30 days respectively), the data will be permanently erased from the Service and their recovery will not be feasible. Participant's database may be returned to the User at its request made within 7 days of erasure of the data from the Service.

Passwords

The User's Account information, username, password and user profile are password-protected so that they have secure access to entering and editing personal data. It is the User's responsibility to protect the security of their password. Access to the Service is protected by a unique username and password that is known to the User only. ClickMeeting has designed internal security processes that encrypt the User's password to protect it from being divulged or accessed by anyone other than the User. Neither ClickMeeting employees nor any of its contractors can obtain or access to the User's password. Neither ClickMeeting employees or nor any of its contractors will ask the User for their password via mail, email, telephone or in any other unsolicited manner.

User Access and Choice

If your personal information changes, or if you no longer desire our Service, you may correct, update, remove or request deletion by making the change on our member information page, by emailing our Customer Support at support@clickmeeting.com or by contacting us by telephone or postal mail at the contact information listed below. We will respond to your request to access within 30 days.

We will ask for the User's consent before we use or share their information for any purpose other than the reason they provided or as otherwise provided by this Privacy Policy. In order for us to know the User's preferences, we will require an action on their part, such as checking the appropriate option, to indicate their consent.

Mailing Policy

When the User sends us an email, we use their email address to thank them for their comment and/or reply to their question, and we will store their communication and our reply for any future correspondence. Beyond our initial reply, we will never use the User's email address to send them any unsolicited message or information, nor will we share it with or sell it to anyone else for such use.

When the User agrees to receive marketing information about services and products of ClickMeeting or our commercial partners, we use their email address and any other information they give us to provide them with the information about services and products of ClickMeeting or our commercial partners, until they ask us to stop (using the 'unsubscribe' instructions provided with each email, and/or on the site where they signed up, and/or as we otherwise provide).

We will never use the User's email address or other information to provide them with any unsolicited messages or information (unless that is part of the service they are requesting).

Information Sharing

We do not sell or rent the User's and Participant's personal information to third parties for marketing purposes unless they have granted us permission to do so.

We may share the User's and Participant's personal information within other services of ClickMeeting for purposes of data processing or storage. We may also share the personal information with business partners, service vendors, authorized third-party agents or contractors in order to provide a requested Service or transaction, including processing orders, processing credit card transactions, hosting websites, hosting event and seminar registration and providing customer support. We only provide these third parties with the minimum amount of personal information necessary to complete/utilize the requested Service or transaction, and the third parties are not permitted to use the User's or Participant's personal information except for the limited purpose of completing/providing the requested Service or transaction.

We may also disclose your personal information:

• as required by law, such as to comply with a subpoena, or similar legal process,
• if for any reason we believe that disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or respond to a government request.

If ClickMeeting is involved in a merger, acquisition, or sale of all or a portion of its assets, you will be notified via email and/or a prominent notice on our Web site of any change in ownership or uses of your personal information, as well as any choices you may have regarding your personal information.

Tracking Technologies

As is true of most web sites, we gather certain information about visitors to our site automatically and store it in log files.
The site use information includes, but is not limited to, the following: the domain names, operating system in use (e.g. Macintosh, Windows), browser (e.g. Mozilla Firefox, Internet Explorer) and version, the website which referred the User to us, and other similar information. This information may be aggregated to measure the number of visits, average time spent on our website, pages viewed, time and date of visits, and other similar information. We may use and disclose site use information, for example, to measure the use of our website, improve the content, explain the utility of our website and services we provide, and to extend their functionality.

Similar to other commercial websites, the technology called "cookies" may be used to provide the User with tailored information. A cookie is a small piece of data that a website can send to the User's browser, which may then be stored on their hard drive, so we can recognize the user when they return. The User may be able to set their browser to notify them when they receive a cookie. Our cookies collect general information that enhances our ability to serve the User and measure the utility of our website.

A cookie cannot read personal data off a hard disk or read cookie files created by other sites; indeed, the only personal information a cookie can contain is information the User supplies him or herself. Accepting the cookies used on our website may give us access to information about the User's browsing behavior, which we may use to personalize their experience and track user traffic patterns, and to merge this info when the user registers. We do this in order to determine the usefulness of our website information to our Users and to see how effective our navigational structure is in helping users reach that information.

The User may browse most of Service's website without accepting cookies; however, some website functionality may be lost by the User disabling cookies on their computer. Information we collect may be used to enhance the use of our website, and to provide the User with a service that they ordered, arrange the website in the most customer friendly way, communicate special offers and featured items, and/or respond to any questions and suggestions.

The use of cookies by any partners, affiliates, tracking utility company or service providers is not covered by our privacy statement. We do not have access or control over these cookies.

Web Beacons

We employ a software technology called clear gifs (a.k.a. Web Beacons/Web Bugs), that help us better manage content on our site by informing us what content is effective. Clear gifs are tiny graphics with a unique identifier, similar in function to cookies, and are used to track the online movements of Web users. In contrast to cookies, which are stored on a User's computer hard drive, clear gifs are embedded invisibly on Web pages and are about the size of the period at the end of this sentence. We do not tie the information gathered by clear gifs to our Users' personal information.

Information Security

We believe that keeping personal information secure is one of our most significant responsibilities.

We restrict access to personal information about the User and the Participants to those employees and others who need to know that information to assist us in our business, or to provide products or services to the User. We safeguard personal information, according to the established security standards and procedures, by maintaining physical, electronic, and procedural safeguards to the personal data information.

All of our Users' and Participants' information is restricted in our offices. Only employees who need the information to perform a specific job (e.g. our billing clerk or a customer service representative) are personally granted access to sensitive information.

When we request Users to enter sensitive information, such as their name, geographical address, email address, and a credit card number, it is encrypted and protected with the best encryption software in the industry SSL and processed through a reputable payment processor. While on the secure page, such as our order form, the lock icon at the bottom of web browsers, e.g. Mozilla Firefox or Microsoft Internet Explorer, becomes locked, as opposed to unlocked or open, when the User is just 'surfing'.

ClickMeeting stores its servers in a highly secure server environment, with surveillance and support to prevent unauthorized access and maintain data security.

We cannot guarantee the security of the User's data while it is being transmitted over the Internet and through servers that are beyond our control. We strive to protect the User's personal information but ClickMeeting cannot ensure or warrant the security of any information they transmit to our website or Services. Any data transmissions the User makes over the Internet are done so at their own risk. Once we receive the data transmission, we make our best efforts to ensure its security and privacy on our systems.

Service in-meeting information is encrypted from the beginning till the end and only accessible by the User and Participants. "In-meeting information" includes all screen sharing data and chat information. Information about scheduled meetings and meetings such as time, organizer, subject of meeting, are placed on our web site and are available to the User and logged Participants that received an invitation from the User via email or other means of communication.

Additional Information

1. Blog/Forum

   Our Web site offers a publicly accessible blog. You should be aware that any information you provide in these areas may be read, collected, and used by others who access them. To request removal of your personal information from our blog or community forum, contact us at support@clickmeeting.com. In some cases, we may not be able to remove your personal information, in which case we will let you know if we are unable to do so and why.

2. Public Webpage

   The profile for your webpage you create on our site will be publicly accessible unless otherwise indicated. You may change the privacy settings of your profile through your account portal.

3. Links to 3rd Party Sites

   Our Site includes links to other Web sites whose privacy practices may differ from those of ClickMeeting. If you submit personal information to any of those sites, your information is governed by their privacy statements. We encourage you to carefully read the privacy statement of any Web site you visit.

4. Importing Contacts

   Our web site offers you the opportunity to import your contacts via a CSV file into your address book. You should be aware that any information you provide in this area is voluntary. We collect the username and password for the email account you wish to import your contacts from and will only use it for that purpose.

5. Testimonials

   With your consent we may post your testimonial along with your name. If you wish to update or delete your testimonial, you can contact us at support@clickmeeting.com.

6. Social Media Widgets

   Our Web site includes Social Media Features, such as the Facebook Like button and the Google 1 Button. These Features may collect your IP address, which page you are visiting on our site, and may set a cookie to enable the Feature to function properly. Social Media Features and Widgets are either hosted by a third party or hosted directly on our Site. Your interactions with these Features are governed by the privacy policy of the company providing it.

7. Facebook Connect

   You can log in to our site using Facebook Connect. This service will authenticate your identity and provide you the option to share certain personal information with us such as your name and email address to pre-populate our sign up form. Services like Facebook Connect give you the option to post information about your activities on this Web site to your profile page to share with others within your network.

Changes to this Policy

We may update this privacy statement to reflect changes to our information practices. If we make any material changes we will notify you by means of a notice on this Site prior to the change becoming effective. We encourage you to periodically review this page for the latest information on our privacy practices.

Contact

We need the User's help in keeping the personal information they have shared with us accurate and up-to-date.

For additional inquiries about the privacy of the User's information, they can always contact ClickMeeting via email at support@clickmeeting.com or by calling 1-877-725-425-2.

ClickMeeting Sp. z o.o.
ul.Arkonska 6, A4
80-387 Gdansk, POLAND.

25/02/2016

Cookies

Al igual que muchos otros sitios web comerciales, enviamos a su dispositivo una o más "cookies" (pequeños archivos de texto enviados a su navegador, que pueden ser almacenado en su dispositivo para que podamos reconocerlo cuando nos visite nuevamente) En concreto, usamos dos tipos de cookies:

1. Cookies de sesión estas cookies son asignadas al usuario durante el proceso de inicio de sesión y son automáticamente eliminadas cuando el usuario se desconecta (cierra sesión) o cierra su navegador. Utilizamos cookies de sesión principalmente para determinar el estado de conexión de los usuarios de nuestros servicios. El propósito es asegurar que nuestros usuarios puedan ver sólo las Páginas Web a las cuales tienen acceso, en conexión con el uso de nuestro sitio Web o servicios.
2. Cookies persistentes éstas permanecen incluso después de cerrar el navegador. Puede eliminarlas manualmente. También podemos recibir información sobre usted cuando visita nuestro sitio web, al hacer clic en un link localizado en un sitio web de terceros. Utilizamos cookies persistentes, principalmente para recoger información general que mejora nuestra capacidad de servir al usuario y mide la utilidad de los Sitios Web.

También podemos recibir información sobre usted cuando visita nuestros Sitios Web, al hacer clic en un link localizado en un sitio web de terceros. Dichos terceros pueden darnos información de contacto e información almacenada en las cookies que ellos utilizan en sus sitios web. Los terceros asignan una sesión de “identificación de cookies” para ayudarlo a navegar en nuestros Sitios Web. Tenga en cuenta que el uso de cookies por terceros no está cubierto por esta Política. Nosotros no tenemos acceso ni control sobre estas cookies.

Ajustes de cookies

Si en los ajustes de su navegador, usted autoriza al mismo a aceptar cookies, entonces aprueba el uso de cookies por ClickMeeting. Si no consiente el uso de cookies por ClickMeeting, puede bloquearlas, seleccionando la opción correspondiente en los ajustes de su navegador. Por favor, recuerde sin embargo que si decide no aceptar nuestras cookies, es posible que no pueda utilizar todas nuestras funciones. Asimismo, no podemos garantizar que nuestro servicio y los Sitios Web funcionarán de manera óptima.

I. Registro y uso del Servicio

Para utilizar el Servicio hay que abrir una cuenta individual en el Servicio (en adelante, la "Cuenta"). Solo se puede acceder a la Cuenta utilizando el nombre de usuario y la contraseña (en adelante, los "Datos de inicio de sesión"). Usted asume la responsabilidad de mantener la confidencialidad tanto de los Datos de inicio de sesión como de la Cuenta. Asimismo, usted responde de los usos que se hacen de su Cuenta, especialmente de las actividades de los usuarios de su Cuenta (en adelante, los "Multiusuarios"). Ciertas funciones del Servicio le permiten especificar el nivel al que el Servicio restringe el acceso a la Cuenta, la Conferencia o Conferencias y el Contenido. Establecer el nivel adecuado de acceso es responsabilidad exclusivamente suya.

También permitimos que los Usuarios creen una Cuenta de prueba gratuita por medio de Facebook y Microsoft Service. Asimismo, nos reservamos el derecho a rechazar su suscripción por cualquier razón o sin motivo alguno, en particular si el Contrato se ha rescindido previamente debido al incumplimiento, por parte del Usuario, de las presentes Condiciones del Servicio.

Al registrarse en el Servicio, usted elije un tipo de Cuenta y un plan de suscripción (este último no es de aplicación a las suscripciones para la versión gratuita del Servicio); además, usted:

• acepta que adquiere acceso al Servicio con fines relacionados con su actividad comercial, económica o profesional;
• se compromete a proporcionar, mantener a punto y actualizar sin demora sus datos personales y los datos de su actividad de modo que sean todo lo actuales, completos y exactos que sea posible;
• se compromete a cumplir las presentes Condiciones del Servicio, así como la Política de privacidad;
• se compromete a cumplir todas las leyes que le sean aplicables, incluidas las leyes locales y las leyes relacionadas con el uso de medios electrónicos de comunicación, protección de datos personales y grabación de comunicaciones;
• acepta recibir información comercial sobre los productos y servicios de ClickMeeting;
• acepta recibir facturas por medios electrónicos de comunicación, en la sección Historial de facturación de la Cuenta.

Cuando usted paga la suscripción correspondiente al plan elegido, se le otorga sin demora pleno acceso a la versión de pago del Servicio.

Usted será el único responsable de notificar a todos los Participantes que los datos personales y la información revelada durante la Conferencia podrán ser transmitidos a otros Participantes y a terceros. Está usted obligado a informar a los Participantes de que el uso del Servicio está sujeto a las presentes Condiciones del Servicio y a la Política de privacidad.

Puede integrar usted su Cuenta en ciertos servicios de terceros. ClickMeeting no presta dichos servicios de terceros. El uso de servicios de terceros puede estar sujeto a las condiciones de uso establecidas por esos terceros. Usted acepta que la integración exitosa de su Cuenta en un servicio de terceros implica el intercambio de cierta información y datos (suyos o de sus Participantes y con inclusión de datos confidenciales) entre ClickMeeting y tales terceros con el fin de que pueda aprovechar al máximo dicha integración. Todas las referencias y vínculos a servicios o sitios web de terceros que aparecen en nuestros sitios web están ahí solamente por si le son útiles; nosotros no controlamos ni respaldamos los materiales o la información colocados en sitios web de terceros. Usted acepta que si utiliza cualquier integración de su Cuenta en servicios de terceros (incluidos los relacionados en una pestaña a tal efecto del sitio web de ClickMeeting), lo hace por su cuenta y riesgo y bajo su responsabilidad.

Cuando lo considere oportuno, ClickMeeting podrá ofrecer acceso a la versión beta de nuevas funciones, servicios y/o software antes de su lanzamiento generalizado (la "versión beta"). Si decide utilizar la versión beta, usted acepta que:

• la versión beta puede contener fallos, errores y otros defectos, y que usted asume utilizar la versión beta por su propia cuenta y riesgo
• la versión beta solo está disponible durante un tiempo limitado y en una medida restringida, y que ClickMeeting puede desactivarla o modificarla en cualquier momento según su único y exclusivo criterio
• ClickMeeting no garantiza que las funciones, servicios o software disponibles como versión beta estarán incluidos en el Servicio, y que ClickMeeting podrá desistir del ulterior desarrollo de cualquier versión beta en cualquier momento según su único y exclusivo criterio
• usted será el único responsable de las consecuencias de utilizar la versión beta, especialmente, a título enunciativo pero no limitativo, del efecto que pueda tener en la configuración del Servicio, en los webinars organizados, en los datos y demás información recabados, etc. Recuerde que, una vez que ClickMeeting desactive la versión beta, es posible que determinados procesos que se realizaron con respecto al Servicio, los webinars organizados y los datos y demás información recabados sean irrecuperables, y que ClickMeeting no asumirá responsabilidad alguna por las consecuencias que de ello se deriven
• al finalizar el período de prueba, la función, el servicio o el software podrán estar sujetos a un precio aparte (p. ej., como complemento de pago) o como un componente de determinadas opciones de precios solamente

II. Prácticas prohibidas

Tiene usted prohibido usar el Servicio de una forma que, voluntaria o involuntariamente, vulnere cualquier ley aplicable, las presentes Condiciones del Servicio o cualesquiera derechos de autor u otros derechos de terceros, o impida o limite el uso o el disfrute del Servicio por parte de otras personas o exponga a ClickMeeting a perjuicios o responsabilidades. Esta norma se aplica también al Contenido Transmitido mediante el Servicio. Para saber qué prácticas consideramos particularmente abusivas o ilegítimas, haga clic aquí.

III. Contenido

La responsabilidad de la Transmisión de las Conferencias, los temas de las Conferencias, las actividades del Participante durante las Conferencias y todo el Contenido, así como toda la actividad en relación con su Cuenta es exclusivamente suya. Su responsabilidad se extiende a cualesquiera vínculos a otros sitios web o recursos u otros servicios de terceros que usted utilice.

No verificamos ni respaldamos ningún Contenido, ni reivindicamos la propiedad de ningún Contenido, y usted conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre su Contenido, con la excepción de los materiales que usted toma de nuestros recursos, en particular la colección de plantillas prediseñadas.

Solo está autorizado a utilizar los materiales que ponemos a su disposición para usar el Servicio y los complementos con su finalidad prevista. Tenga en cuenta que nuestros recursos pueden incluir materiales con derechos de autor de terceros. Usted reconoce y acepta que tenemos derecho, en cualquier momento y a nuestra entera discreción, a quitar esos materiales de nuestros recursos, inhabilitar el acceso a esos materiales y/o exigirle que deje de usarlos de inmediato. Si no satisface nuestra exigencia, tendremos derecho a eliminar esos materiales a nuestra entera discreción, sin que contraigamos por ello obligación alguna. En las situaciones arriba mencionadas usted no tendrá derecho al reembolso de ningún importe que nos haya pagado.

A menos que se disponga otra cosa en estas Condiciones del Servicio o que suceda a raíz de la naturaleza específica de un servicio dado (complemento), no almacenamos ningún Contenido, salvo cuando es necesario para proporcionar debidamente el Servicio.

ClickMeeting declara que no realiza ningún seguimiento de la actividad suya y de sus Participantes que se produce en relación con el Servicio. No obstante, en el caso de que ClickMeeting tenga conocimiento de posibles violaciones de este Contrato, las Condiciones del Servicio o las disposiciones de las leyes aplicables, ClickMeeting se reserva el derecho a investigar esas violaciones y puede, a su entera discreción, de inmediato y sin notificarlo, suspender la Conferencia o el acceso a la Cuenta, rescindir el Contrato, o bloquear, modificar, alterar o eliminar Contenido, totalmente o en parte. En ese caso, ClickMeeting no será responsable por los daños y perjuicios sufridos por el Usuario o los Participantes.

ClickMeeting tiene derecho, siempre que la ley aplicable lo permita, a revelar cualquier información (incluida información sobre el Usuario) que obre en poder de ClickMeeting en relación con el uso que hace el Usuario del Servicio a los agentes de la autoridad u otros funcionarios públicos, según ClickMeeting considere necesario o conveniente a su entera discreción.

IV. Pagos

El Servicio se proporciona previo pago. Todos los precios del Servicio se pagarán con arreglo al plan de suscripción que usted ha elegido y estas Condiciones del Servicio.

Si ha elegido pago con tarjeta de crédito como método de pago, se compromete a abonar el precio de suscripción en pagos periódicos, según el plan de pago acordado. El importe del pago periódico se basa en los precios actuales, que se muestran en el sitio web del Servicio. Tiene derecho a revocar su autorización a que se carguen en su tarjeta de pago los pagos periódicos. Los usuarios que pagan el Servicio con tarjetas de pago American Express están obligados a cumplir cualesquiera instrucciones razonables que recibamos de American Express Payment Services Limited.

Nos reservamos el derecho a cambiar los precios del Servicio en cualquier momento, lo que incluye convertir un servicio gratuito en un servicio de pago y cobrar por servicios que antes se ofrecían gratuitamente; con la condición, no obstante, de que se lo notificaremos a usted con 30 días de antelación y le daremos la oportunidad de cancelar su Cuenta si no acepta los cambios.

Ninguno de los importes pagados en virtud del Contrato es reembolsable. Todo pago excesivo, que es la diferencia entre el pago inicial y el importe que debe a ClickMeeting, se consignará en su haber para futuros pagos del Servicio, salvo que se indique algo distinto en estas Condiciones del Servicio.

Los precios del Servicio no incluyen costes adicionales de terceros, como los costes de llamadas telefónicas o de transmisión de datos que cargan los operadores de telefonía y/o los proveedores de transmisión de datos.

Usted reconoce que los números de teléfono de Conferencia que ClickMeeting facilita con el Servicio no son números de teléfono gratuitos. ClickMeeting no cobra importes adicionales a los Participantes; no obstante, los operadores de telefonía de los Participantes le cobrarán a estos la conexión de acuerdo con sus respectivos planes de suscripción, a menos que haya usted comprado a ClickMeeting un número adecuado de minutos gratuitos para que lo utilicen sus Participantes.

En caso de pago con tarjeta de crédito, puede que se le ofrezcan funciones adicionales (complementos) especificadas en el panel de la Cuenta (p. ej. espacio de almacenamiento adicional, espacio de almacenamiento adicional para grabaciones, moderador opcional, Transmisión opcional). El precio del complemento se cobrará en pagos periódicos, en condiciones acordes con el plan de pago de la suscripción principal, a menos que se decida otra cosa cuando se realice la compra o que ese modelo de liquidación sea contrario a la naturaleza del complemento; a la realización del pago del complemento, se cobrará el importe especificado por un valor calculado en proporción al número de días restantes del periodo de liquidación actual. Los precios siguientes se cobrarán por el total de su valor.

Es responsabilidad exclusivamente suya pagar y remitir a las autoridades fiscales pertinentes todos los impuestos aplicables (retención fiscal en origen, impuesto sobre las ventas, impuesto sobre la prestación de servicios, impuesto sobre el valor añadido (IVA), impuesto sobre bienes y servicios, etc.) o derechos exigidos por cualquier ente público o entidad recaudadora, salvo los impuestos basados en los ingresos netos de ClickMeeting. En caso de que no satisfaga sus obligaciones fiscales y/o de pago de derechos aquí especificadas, reembolsará a ClickMeeting, cuando se le exija, todos los impuestos o derechos pagados en su nombre. En todo caso, pagará usted los importes debidos en virtud de este Contrato a ClickMeeting íntegramente, sin derecho alguno a compensación o deducción.

La factura se colocará en la sección de facturación del panel de la Cuenta inmediatamente después de que hayamos recibido el pago. A efectos de liquidación, se supone que un mes tiene 30 días y un año tiene 360 días.

Nos reservamos el derecho a informarle por correo electrónico sobre la caducidad de la suscripción y el importe del precio que deba pagarse para renovar la suscripción. Si no paga el Servicio pese a que haya expirado el periodo de suscripción, supondremos que no desea renovar su suscripción, se cancelará su Cuenta y se rescindirá el Contrato.

V. Requisitos técnicos

Los medios Transmitidos de un archivo de medios subido con anterioridad funcionarán correctamente si cargó con éxito dicho archivo en un formato reconocible. Al subir un archivo a la Cuenta, su formato puede ajustarse a los requisitos del Servicio. Ese ajuste podría afectar a la calidad de vídeo u otras características del archivo - Usted acepta expresamente que la calidad de las imágenes en movimiento o los archivos de medios Transmitidos quizás no tengan la misma la calidad que los archivos originales.

ClickMeeting asegura que el Servicio funcionará con la última versión oficial de los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Chrome, Microsoft Edge y Opera.

Para usar el Servicio, incluido participar en las Conferencias, mediante ciertos dispositivos móviles, puede que sea necesario descargar una app pertinente en las tiendas de aplicaciones iTunes App Store o Google Play Store. Para usar el Servicio en todo el espectro de audio y vídeo durante la Conferencia, es necesario tener una cámara web, un micrófono y unos auriculares o un altavoz conectados a su dispositivo y que este reconozca, y dichos dispositivos auxiliares no deberían ser utilizados simultáneamente por otra aplicación.

En caso de integración mediante API, está obligado a integrar independientemente su sitio web en el Servicio mediante la API que ponemos a su disposición. ClickMeeting no efectúa integraciones, solo proporciona la API a los Usuarios.

VI. Disponibilidad del Servicio

Puede que el Servicio no esté disponible en todos los países, y que no esté disponible para su uso en lugares concretos.

ClickMeeting puede, a su entera discreción y sin contraer por ello obligación alguna, cambiar, modificar, variar o sustituir las funciones y funcionalidades del Servicio o cualesquiera equipo o software facilitados que sirvan para proporcionar el Servicio, siempre que tales cambios no produzcan efectos negativos importantes sobre el Servicio.

ClickMeeting puede realizar trabajos de mantenimiento programado o de urgencia (lo que incluye suspender de forma temporal el Servicio si es necesario) para mantener en buen estado el Servicio o modificarlo, sin notificárselo a usted previamente. No obstante, cuando un trabajo de mantenimiento programado vaya a durar más de un día, ClickMeeting se esforzará, dentro de lo razonable, por notificárselo con un día de antelación como mínimo. Los trabajos de mantenimiento programado se llevarán a cabo con vistas a reducir lo máximo posible las interrupciones de la actividad económica.

VII. Servicio de atención al cliente, asistencia técnica

Facilitamos a los Usuarios asistencia al cliente (Equipo de Asistencia al Cliente).

Puede formular cualquier pregunta o duda y comunicar cualquier queja al Equipo de Asistencia al Cliente mediante el chat en línea o mediante nuestro formulario web, disponible aquí. Debería facilitarnos, al menos, el nombre de la Cuenta y/o su nombre.

Nos aseguraremos de que el Equipo de Asistencia al Cliente responda lo antes posible e informe al Usuario del estado de su caso. Normalmente la respuesta se proporciona en los dos días laborables siguientes a la recepción de la solicitud.

No actuamos en absoluto ante solicitudes "anónimas".

Facilitamos asistencia técnica al Usuario durante la Conferencia. Para obtener asistencia, el Usuario debería elegir la opción correspondiente en el panel de la Cuenta. Cuando utilice la asistencia técnica, el Usuario debería tener en cuenta que es posible que la persona que presta asistencia técnica acceda al Contenido de la Conferencia y lo modifique (si es necesario).

VIII. Protección de datos

En la Política de privacidad, que es parte integrante de estas Condiciones del Servicio, se proporciona información detallada sobre protección de datos personales y privacidad.

IX. Propiedad intelectual

El Servicio, software, hardware y todo el contenido incluido en nuestro sitio web, como texto, gráficos, logotipos, iconos de botones, imágenes, clips de audio y tutoriales en vídeo, nombres de productos y marcas, son propiedad de ClickMeeting o de sus proveedores de contenido y están protegidos por leyes de derechos de autor polacas, estadounidenses y europeas.

ClickMeeting, ClickMeeting.com, ClickWebinar, ClickWebinar.com, (y otros dominios derivados) son marcas comerciales y dominios sobre los que ClickMeeting tiene título de propiedad en la República de Polonia, los Estados Unidos de América, la Unión Europea y otros países. Esas marcas comerciales no pueden utilizarse junto con productos o servicios de otras empresas de formas que puedan llevar a confusión a los Usuarios o Usuarios potenciales o que desacrediten a ClickMeeting y/o sus productos y servicios.

Salvo que se permita expresamente dentro de las funciones del Servicio, está prohibido eliminar, tapar, modificar o hacer que no puedan leerse cualesquiera marcas comerciales, avisos de derechos de autor o de otros derechos de propiedad asociados incluidos en el software del Servicio, la aplicación, los resultados de usar ese software o en cualquier contenido presentado en el sitio web del Servicio. En particular, está prohibido quitar o modificar el logotipo de ClickMeeting de los archivos de vídeo y las imágenes creados con ayuda del Servicio.

Para disfrutar de ciertas funciones del Servicio, puede que sea preciso descargar e instalar la aplicación de ClickMeeting. En tal caso, ClickMeeting se compromete a otorgarle a usted y/o al Participante una licencia limitada, personal, no exclusiva, libre de regalías, intransferible y de la que no se pueden conceder sublicencias, para utilizar esa aplicación de acuerdo con las presentes Condiciones del Servicio. Usted y el Participante pueden utilizar dicha aplicación solo en relación con el uso del Servicio y no la pueden utilizar con fines o de modos distintos a los previstos por ClickMeeting.

ClickMeeting agradece cualquier sugerencia, idea, comentario y/o opinión relativos a todos los ámbitos de los Servicios y/o sus sitios web, especialmente a sus versiones beta (en adelante, el "Feedback"). Suponemos que el Feedback que se nos envía no es confidencial y somos libres de utilizar tal información sin restricción alguna. Las siguientes condiciones serán de aplicación a los envíos de Feedback: (i) Cuando se nos envía Feedback, ClickMeeting adquiere todos los derechos de todo el Feedback, sin compensación alguna; (ii) ClickMeeting puede, libre e irrevocablemente, utilizar, revelar, reproducir, conceder licencias sobre, conceder sublicencias sobre, distribuir y utilizar de otras formas comerciales el Feedback con cualquier finalidad, sin limitaciones territoriales o de tiempo, sin pagar regalías; (iii) ClickMeeting no tiene obligación alguna de examinar o considerar los envíos que incluyen Feedback; (iv) ClickMeeting no tiene obligación alguna de tratar de forma confidencial ningún envío y/o Feedback; y (v) no está permitido enviar a ClickMeeting ningún Feedback que tenga usted motivos para creer que está protegido por patentes, derechos de autor o sujeto a otras reivindicaciones o derechos de propiedad intelectual de terceros; o que esté sujeto a condiciones de licencia por las que se pretenda exigir que se conceda a terceros una licencia sobre, o se comparta de otro modo con terceros, cualesquiera productos de ClickMeeting que incorporen Feedback o se deriven de Feedback u otra propiedad intelectual de ClickMeeting.

X. Exclusión de garantías, limitación de responsabilidad

EL SERVICIO Y EL SITIO WEB SE DISTRIBUYEN "TAL CUAL", SIN GARANTÍAS DE NINGUNA CLASE, EXPRESAS O IMPLÍCITAS. EN PARTICULAR, CLICKMEETING NIEGA TODA GARANTÍA DE TÍTULO, COMERCIABILIDAD, DE NO VIOLACIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD DE TERCEROS, DE ADECUACIÓN A UN FIN CONCRETO, O QUE EL SERVICIO SERÁ ININTERRUMPIDO, OPORTUNO O ESTARÁ LIBRE DE ERRORES. CLICKMEETING NO ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA ELIMINACIÓN DEL CONTENIDO O POR QUE ESTE NO SE ALMACENE O NO SE ENTREGUE.

ClickMeeting no ejerce ningún control sobre el Contenido y niega específicamente cualquier responsabilidad relacionada con este o con la exactitud o la calidad del mismo y de otra información y/u otros datos que pasen por su red o el Servicio proporcionado, así como cualquier responsabilidad por los mensajes recibidos o las transacciones realizadas por medio del Servicio. ClickMeeting no asume ninguna responsabilidad por la eliminación o destrucción del Contenido, o por que no se almacene o entregue el Contenido, o por la seguridad, privacidad, almacenamiento o transmisión de otras comunicaciones que tengan su origen en el Servicio o impliquen el uso de este.

En la máxima medida en que la ley lo permita, ni ClickMeeting ni sus agentes, empleados, consejeros, cargos directivos o proveedores serán responsables por pérdidas o daños directos, indirectos, especiales o emergentes (aun cuando ClickMeeting haya informado de la posibilidad de tales pérdidas), incluidos, entre otros, pérdida de ingresos de la actividad económica, lucro cesante, pérdida de datos, daños para la reputación, imposibilidad de realizar los beneficios previstos, daños patrimoniales puros u otras pérdidas comerciales o económicas, o por cualesquiera reclamaciones realizadas por terceros contra el Usuario como consecuencia de o en relación con el uso o el uso indebido del Servicio o la imposibilidad de usarlo, o como consecuencia del acceso no autorizado a la transmisión o al Contenido o de la alteración no autorizada de la transmisión o el Contenido.

Con respecto a todas las reclamaciones relacionadas con los Servicios proporcionados por ClickMeeting al Usuario, la indemnización total debida por ClickMeeting al Usuario por su responsabilidad ante este, no será en ningún caso superior al importe que haya pagado el Usuario por el Servicio al que se refiera la reclamación durante el periodo de un mes inmediatamente anterior a la fecha en que el Usuario notifique a ClickMeeting tal reclamación.

Las limitaciones, las exclusiones y los descargos de responsabilidad de este Contrato serán de aplicación con independencia de cuál sea el fundamento de la demanda, exigencia o reclamación del Usuario o del tercero que corresponda, incluidos, entre otros fundamentos, incumplimiento de contrato, negligencia, acto ilícito civil, responsabilidad objetiva o cualquier otra base jurídica, y dichas limitaciones, exclusiones y descargos continuarán siendo válidas tras un incumplimiento esencial de este Contrato.

No son responsabilidad de ClickMeeting:

• las demoras o los incumplimientos debidos a Fuerza Mayor (se considerará Fuerza Mayor un suceso excepcional, causado por un factor externo imposible de prever y que no pudo evitarse). En particular, son sucesos de Fuerza Mayor: guerra, catástrofes naturales, huelgas, averías, ataques de denegación de servicio (DDoS, por su sigla en inglés) u otras perturbaciones de las redes de telecomunicaciones o la infraestructura de comunicación de datos, medidas gubernamentales de emergencia y medidas administrativas, o actividades de entidades que afectan a la prestación del Servicio y cuya actividad es independiente de ClickMeeting);
• acciones y omisiones de terceros (incluidos el Usuario y los Participantes), en especial el uso de la Cuenta por terceros que aprovechan los Datos de inicio de sesión obtenidos del Usuario o en otras circunstancias que escapan al control razonable de ClickMeeting;
• la falta o el fallo de las condiciones y redes externas que son necesarias para usar el Servicio y escapan al control razonable de ClickMeeting;
• datos incorrectos o falsos facilitados por el Usuario durante el proceso de registro.

El Usuario se compromete incondicionalmente a indemnizar y librar de toda responsabilidad a ClickMeeting y sus cargos directivos, consejeros, empleados y agentes por todas las reclamaciones, procedimientos, responsabilidades, demandas, daños y perjuicios y costes (incluidos honorarios razonables de abogados) originados a raíz de o relacionados con (i) el uso o el uso indebido del Servicio o cualquier parte de este; (ii) la violación, por parte del Usuario, los Participantes o una persona que acceda a la Cuenta, de estas Condiciones del Servicio o de cualesquiera leyes aplicables; (iii) el Contenido y la actividad del Usuario o los Participantes.

XI. Plazo de vigencia y rescisión / Cancelación de la Cuenta / Suspensión de la suscripción

El plazo de vigencia de este Contrato empieza en la fecha en que el Usuario se suscribe al Servicio. A menos que se rescinda antes con arreglo a las disposiciones de las presentes Condiciones del Servicio, el Contrato permanecerá en vigor durante el plazo que corresponda según el plan de suscripción elegido por el Usuario y se renovará automáticamente por plazos consecutivos.

Puede usted suspender (congelar) su suscripción a la Cuenta por un periodo máximo de 90 (noventa) días (pero no más allá de la fecha de caducidad de su tarjeta de crédito) que empiece en el primer día del siguiente periodo de suscripción del que todavía no se le hayan cobrado los correspondientes precios (es decir, si ha pagado su suscripción por otros 15 días, la "congelación" empezará el día 16). Durante el periodo de suspensión:

• ClickMeeting no cobrará ningún precio por prestar el Servicio;
• todos los datos de Conferencias, el Contenido, los mensajes de correo electrónico, las estadísticas y los datos de los Usuarios y los Participantes se conservarán dentro del Servicio;
• se conservará su URL único de reuniones.

Puede usted descongelar su Cuenta haciendo clic en el enlace "Descongelar" del panel de su Cuenta. La Cuenta se descongelará automáticamente a los 90 días de la suspensión, salvo que el Usuario ya la haya descongelado antes. Al restablecerse la Cuenta se cobrarán los precios según el plan de suscripción previamente elegido. Si no descongela y paga la Cuenta durante el plazo arriba indicado o si resulta imposible cobrar los precios que corresponda, el Contrato se considerará rescindido una vez transcurrido ese periodo y todos sus datos (incluidos Contenido, mensajes de correo electrónico, y estadísticas, grabaciones y otros datos de Conferencias) se eliminarán de forma permanente. Esta operación es irreversible.

Puede usted poner fin al Servicio en cualquier momento cancelando su Cuenta. Con la cancelación de la Cuenta el Contrato se considera rescindido. Para cancelar la Cuenta, siga las instrucciones que se proporcionan en esta página web. En caso de Cuentas congeladas, Cuentas solicitadas por medio de asesores de ClickMeeting, o si tiene cualquier dificultad para cancelar la Cuenta, póngase en contacto con nuestro Equipo de Asistencia al Cliente.

A partir de la cancelación de la Cuenta, de la finalización del Servicio (o rescisión del Contrato) (con independencia de la base o las razones de esa finalización o rescisión) o de la expiración del Servicio, el Usuario deja de tener acceso a la Cuenta y a todo el Contenido y los datos almacenados dentro de esta. El Usuario tendrá derecho a restablecer la Cuenta (junto con todos los datos de Conferencias, Contenido, mensajes de correo electrónico, estadísticas, datos del Usuario y de los Participantes) en los 30 días a la fecha en que se canceló la Cuenta, se puso fin al Servicio (se rescindió el Contrato) o su plazo expiró. El Usuario debe ponerse en contacto con el Equipo de Asistencia al Cliente para restablecer la Cuenta. Para restablecer la Cuenta, el Usuario debe asimismo pagar los precios correspondientes al periodo de suscripción siguiente. ClickMeeting se reserva el derecho a denegar el restablecimiento de una Cuenta sin indicar razón alguna (en especial si ClickMeeting ha rescindido el Contrato o suspendido el Servicio previamente). En el caso de que la Cuenta no se restablezca durante los periodos arriba indicados (30 días), la Cuenta y todos los datos almacenados en esta (incluido Contenido, mensajes de correo electrónico y estadísticas, grabaciones y otros datos de Conferencias) se eliminarán de forma permanente.

Nos reservamos el derecho a rescindir el Contrato o suspender el Servicio con efectos inmediatos y a denegar todo uso actual o futuro del Servicio en el caso de que cualquier tribunal u otro poder público nos ordene hacerlo o si usted incumple obligaciones importantes derivadas de las presentes Condiciones del Servicio o cualesquiera normas jurídicas aplicables. Para saber qué actividades consideramos especialmente violaciones de nuestras Condiciones del Servicio, haga clic aquí.

A menos que se disponga otra cosa en las normas jurídicas vinculantes, usted no tendrá derecho a reembolsos parciales o totales ni a la cancelación de precios o pagos ya satisfechos o que se adeuden según la cláusula IV de estas Condiciones del Servicio. Asimismo, está usted obligado a pagar todos los precios que se acumulen hasta la fecha de rescisión del Contrato.

Si el Contrato se formalizó por un periodo definido fuera de la infraestructura de TI de ClickMeeting (en particular, por medio del formulario de solicitud de servicio individual), el Usuario no tiene derecho a rescindirlo antes de que expire el plazo acordado. En el caso de que el Usuario rescinda el Contrato contraviniendo la condición anterior, el Usuario estará obligado a pagar todos los precios que se acumularían hasta la expiración del plazo especificado del Contrato. Los precios abonados por adelantado no son reembolsables. ClickMeeting emitirá la factura incluyendo los importes de precios pendientes de pago que el Usuario deberá pagar en un plazo de 14 días por rescisión anticipada.

Nos reservamos el derecho a rescindir el Contrato en cualquier momento sin causa expresa, con efectos inmediatos y sin contraer ninguna obligación por ello, salvo que reembolsaremos una parte proporcional de cualesquiera importes pagados por adelantado por la suscripción al Servicio.

XII. Disposiciones finales

Si cualquiera de las disposiciones de estas Condiciones del Servicio se declara inválida o inaplicable, las restantes disposiciones conservarán su validez y aplicabilidad.

ClickMeeting se reserva el derecho a modificar estas Condiciones del Servicio en cualquier momento publicando el documento modificado en el sitio web del Servicio y/o enviando un mensaje de correo electrónico a la última dirección de correo electrónico que usted haya facilitado a ClickMeeting. Las presentes Condiciones del Servicio empezarán a producir efectos inmediatamente con respecto a cualquier continuación del uso del Servicio o nuevo uso de este, a menos que usted las rescinda en el plazo de 10 (diez) días. La versión más actualizada de las Condiciones del Servicio estará disponible en todo momento en el sitio web del Servicio.

Podemos ceder la totalidad o parte de nuestros derechos y delegar la totalidad o parte de nuestras obligaciones a una filial o un subcontratista sin el consentimiento de usted. Sin perjuicio de lo anterior, ninguna de las partes puede ceder o delegar este Contrato sin el consentimiento previo de la otra parte.

Las presentes Condiciones del Servicio se interpretarán de acuerdo con, y se regirán por, las leyes de la República de Polonia, excluidas aquellas que puedan disponer que se apliquen las leyes de otra jurisdicción. El tribunal polaco (dentro de la localidad donde ClickMeeting tiene su domicilio social) será el fuero competente.

Las Condiciones del Servicio expuestas en esta versión son válidas a partir del 2018-03-01.

I. General

By signing up to be an affiliate in the ClickMeeting Affiliate Program ("Program") you agree to be bound by the following terms and conditions ("Terms"). Please ensure that you read them carefully before signing up. These Terms are a legal agreement ("Agreement") between GetResponse Services Inc. with registered office address at 1011 Centre Road, Suite 322, Wilmington, DE 19805, USA ("Company", "we", "us") and You ("Affiliate", "you").

The term Affiliate does not imply any formal association with the Company.
By this Agreement, the Affiliate is granted a non-exclusive, revocable right to market and advertise ClickMeeting and ClickWebinar Services ("Service") and the Program.

We will reward Affiliates for expanding our customer base and acquiring for us new customers through Affiliates' own marketing efforts. We will pay to Affiliates commissions on sales of the Service to new customers who were referred to us directly by Affiliates pursuant to the terms and conditions of this document ("Commission").

II. Participation in Program

1. To enroll in the Program, the Affiliate must fill out the registration form with current, complete, and accurate information. If the form is filled out correctly, an account within the Affiliate Panel is created for the Affiliate and Affiliate becomes a participant of the Program. Providing false information in the registration form will result in immediate termination from the Program and forfeiture of all outstanding Commissions.
2. The Company reserves, at its sole discretion, the right to refuse to anyone participation in the Program at any time. The Company also reserves the right to refuse Affiliates from certain countries that have a track record of originating credit card fraud.
3. Upon registration, the Company assigns affiliate referral links which redirect to the Company’s website. Referral links contain a unique affiliate login assigned to the Affiliate. This information is saved on the computer of the visitor, who enters the Company’s website through the referral link, in the form of a cookie.
4. The sale of the Service that forms the basis for Commission calculation is tracked through the use of cookies. In some cases, it will not be possible to track traffic from the Affiliate's website to the Company’s website, because the visitor is using cookie-blocking software. The Company is only responsible for paying Commissions on sales that can be tracked back to the Affiliate using the technology in use by the Company.


III. Company Obligations

1. The Company agrees:
   1. to pay Commissions on sales of the Service referred directly by the Affiliate in accordance with the provisions of these Terms;
   2. to grant the Affiliate access to an Affiliate account - login and password protected area within the Affiliate Panel where the Affiliate can look up their affiliate URLs, information about referred sales and commissions;
   3. at its sole discretion and choice, to grant the Affiliate access to materials containing Company logos, and/or other promotion materials ("marketing materials"), however, this shall not create any obligation to deliver such materials to the Affiliate.

IV. Affiliate Obligations


1. The Affiliate agrees:
   1. to receive commercial information about the Company, the Program and the Service;
   2. that participation in the Program is at their sole risk;
   3. that trademarks and materials provided by the Company, in particular but not limited to the marketing materials, are the property of the Company and may be used by the Affiliate for promotion of the Service under the Program only according to the instructions of the Company; the instructions are placed on the Affiliate Panel;
   4. to be responsible for all taxes and other similar levies applicable to the Commissions pursuant to any law or regulation; in particular the Affiliate shall report Commissions to their tax authorities as required by applicable law;
   5. to provide the Company with current, full and accurate details or documents within two (2) days from the initial request, should the Company be responsible for provision of such documents or details under any tax law or regulation. In particular, if the Affiliate is a U.S. resident or organization, the Company may require tax ID, or Social Security number in case of individuals, as well as tax registration name and a tax classification.
2. The Affiliate should strictly adhere to all applicable laws, regulations and good industry practice, as well as these Terms, in conducting their business, in particular in marketing and advertising the Service and the Program. To see what practices we regard as particularly abusive or illegal, please click here.

   The Affiliate shall not (i) associate any content made available on the Affiliate Panel and Affiliate’s website, in particular the marketing materials or (ii) offer to provide any goods or services, or (iii) engage in business practices that:

   1. are unlawful, threatening, abusive, harassing, defamatory, obscene, libelous, slanderous, deceptive, fraudulent, invasive of another person's privacy, tortuous, or otherwise violate Company's rules or policies,
   2. victimize, harass, degrade, or intimidate an individual or group of individuals on the basis of religion, gender, sexual orientation, race, ethnicity, age, or disability,
   3. infringe on any patent, trademark, trade secret, copyright, right of publicity, or other proprietary right of any party, including, but not limited to, unauthorized copying and posting pictures, logos, software, articles, musical works and videos
   4. contain harmful content, including, without limitation, software viruses, Trojan horses, worms, time bombs, cancel bots, spy-ware, or any other files, software programs, or technology that is designed or intended to disrupt, damage, surreptitiously intercept or expropriate services or any system, program, data or personal information, or limit the functioning of any software, hardware, or equipment or to damage or obtain unauthorized access to any data or other information of any third party
   5. impersonate any person or entity, including any of our employees or representatives
   6. otherwise violate any law, statute, ordinance, or regulation including, without limitation, those governing consumer protection, Internet tobacco sales, unfair competition, anti discrimination or false advertising
   7. offer or disseminate fraudulent goods, services, schemes, or promotions (e.g. make money fast schemes, chain letters, pyramid schemes) or engage in any unfair deceptive act or practice,
   8. are associated with any form of gambling or lottery type services
   9. are associated with any form of racism, hatred, profanity, mail fraud, adult, sexually oriented, or obscene materials or services, including without limitation, any material clearly designed to sexually arouse the viewer/reader (e.g. books, text, photos, videos, X-rated movies, pornographic materials, etc.), any materials which require individuals to be eighteen (18) or older to view or purchase those materials, escort services, and adult websites, or any material which may be insulting to another person or entity,
   10. are associated with the sale of any controlled drug that requires a prescription from a licensed practitioner; or any over-the-counter drug, or nonprescription drugs
   11. are associated with illegal telecommunications or cable television equipment, such as access cards, access card programmers and unloopers, cable descramblers or filters
   12. are associated with weapons of any kind and related items, including firearms, firearm parts and magazines, ammunition, BB and pellet guns, tear gas, stun guns, switchblade knives and martial arts weapons
   13. market for:
       1. nicotine, nicotine services, services imitating nicotine services, symbols relating to smoking or nicotine
       2. alcohol of any kind
       3. drugs of any kind, services relating to drugs, symbols relating to drugs, the use of drugs of any kind
       4. medical services, medical aid, medical assistance, medicines
       5. video lotteries, cylindrical games, card games, dicing, and automated games
       6. call on minors directly to purchase Company services
       7. encourage minors to influence their parents or other persons with an aim of impelling them to buy Company services
       8. take advantage of minors' trust upon their parents, teachers or other persons
       9. unreasonably show minors in dangerous situations, or
   14. are intended to affect to subconscious of a recipient.
3. The Affiliate shall market and advertise the Program and the Service diligently and in goodwill, and shall develop, operate and maintain their website and referral links, at their sole expense and risk.
In particular, the Affiliate shall be solely responsible for all materials that appear on their website. The Company shall have the right to approve or decline the graphics, logos, banners and other materials used by the Affiliate in relation to the referral link to the Company’s website and to make suggestions related to those issues to the Affiliate. 
The Affiliate agrees to conform to the suggestions made by the Company, in particular the Affiliate is obliged to make changes to their website and other marketing materials used to promote the Service.
4. Promoting the Service and/or the Program via Google Adwords or through other search engine service providers is strictly prohibited. Should the Affiliate wish to use Google Adwords or other search engine services, he/she is required to receive a prior permission from the Company.
5. The Affiliate shall not send unsolicited e-mail and shall not send e-mail nor any other communication to a recipient if the recipient has not expressed their prior consent thereto.
6. The Affiliate shall not attempt to register any trademarks, service marks, logos, brand names, trade names, domain names, email addresses and/or slogans similar confusingly similar to the ones to which the Company is entitled, especially with the use of the word GetResponse, ClickMeeting or ClickWebinar. Should the Affiliate obtain any right, title or interest in the aforementioned trademarks (or intellectual property confusingly similar to them), the Affiliate is obliged upon first demand of the Company to transfer all title, right and interest of said intellectual property to the Company. The Affiliate shall be responsible for any costs associated with enforcing the trademark (or other intellectual property) and/or getting the domain transfered to the Company.

V. Affiliate Commissions


1. The Affiliate will receive a Commission for each complete purchase of the Service made in the Agreement term by the customer referred by the Affiliate. This means that the Affiliate will receive the Commission upon accepted payment if the customer was referred through the Affiliate’s referral link and the customer's software allowed Company to save such a referral cookie. The Affiliate is not entitled to the Commission for the purchases of the Service through their own referral link - this means that the Affiliate will not receive the Commission for the purchase of the Service made by the Affiliate himself/herself, their corporation, employer or the like or any other entity which controls, is controlled by or is under common control with, the Affiliate.  This includes also any purchases made not under Affiliate’s name but with the use of Affiliate’s payment medium (e.g. credit card, check, bank account)
2. If a new customer referred by the Affiliate purchases the Service, the Affiliate will receive a residual Commission calculated as a percentage of the amount paid to the Company for the Service by the referred customer. In such case the Commission rate is 30%.
3. Where the customer referred by the Affiliate has paid for the Service in other currency than the one used for settlement purposes with the Affiliate, we will convert and credit the associated Commission in the relevant currency using the published Wall Street Journal index at the time of payment.
4. A summary of purchases of the Service and statement of referral Commission is available to the Affiliate by logging into their Affiliate account.
5. The Company reserves the right to grant discount for the Service to chosen customers. Commissions reflect a percentage, not a particular amount, therefore it is possible that the Commission on the sale of the same Service may be different every month.
6. Commissions are calculated on the last day of each month and are paid out only when the accrued Commissions exceed either USD 50, EUR 50, GBP 50 or PLN 150 (depending on the Affiliate’s domicile/residence). If on the last day of the month the balance owing in the account is less than the aforesaid limit, the Commission will be accumulated in the account. Commissions are credited to your Affiliate account once the customer pays for the Service. Commissions are only earned if a customer makes a payment in full.
7. Accrued Commissions are paid in the form of USD check, ACH, Eurotransfer or via other payment method if agreed individually with the Company. Affiliate checks are mailed via regular mail to the address provided upon registration, on or around the 20th of every subsequent month. The Commission paid by ACH and Eurotransfer is effected on the same date as in case of checks.
8. Based on internal risk analysis, the Company reserves the right to withhold first time payments and any other payments originating from an account where there is suspected fraud activity - for a period of up to 3 months and in cases the Affiliate violates any of the provisions of these Terms – all Commissions accrued and not paid out for as long as the Affiliate is in breach.
The Company reserves also the right to disqualify Commissions earned through fraudulent, illegal, or overly aggressive, questionable sales or marketing methods.
9. To ensure proper Commission payment, the Affiliate is solely responsible for providing and maintaining accurate contact details including address, as well as payment information associated with the Affiliate’s account. If you are a US taxpayer, you should include without limitation a valid tax identification number and Form W-9. If you are a non-US taxpayer, you should provide the Company without limitation with either a signed certification that you do not have US Activities, or a completed Form W-8 or other form, which may require a valid US tax identification number, as required by the US tax authorities. No Commission payment shall be made unless the Affiliate provides the Company with accurate and complete contact and tax details.
10. The Affiliate acknowledges and agrees that all the sums of Commissions payable under the Program are calculated jointly for the purpose of fulfillment of tax obligations.
11. The Company reserves the right to change the Commission rate and Service prices at any time. Any Commissions accrued after such a change will be at the new rate. 


VI. Refunds/Chargebacks/Fraud


1. Any customer refunds, reversals or credit card chargebacks owed by the Company to the referred customer will result in the appropriate Commission amount being deducted from the Affiliate's account balance ("Deducted Commission"). If the Commission from that sale has already been paid to the Affiliate, the amount will be deducted from future payments of the Commissions. If the Commission owed to the Affiliate in the next month is not sufficient to satisfy the Deducted Commission, GetResponse may invoicethe Affiliate will be invoiced for the payment of the remaining debt immediately and the Affiliate is obligated to pay it within the payment date provided in the invoice.
2. The Company reserves the right to terminate the Agreement with immediate effect in the event of not receiving the remaining debt within the payment date provided in the invoice referred to in s. 1 above.

3. Any fraudulent activity that can be traced directly to the Affiliate's actions will cause immediate termination and forfeiture of any Commission earned.
4. If an account of customer referred by Affiliate is terminated due to practices or actions that GetResponse considers to be abusive, prohibited or that violate GetResponse Terms of Service in other ways, GetResponse reserves the right, at its sole discretion, to withhold or forfeit one or all Commissions earned (regardless of whether paid or outstanding) for referring the terminated customer. If the number of terminated customer accounts referred by Affiliate is abnormal or GetResponse may reasonably suspect that it is a part of fraudulent activity, GetResponse shall have the right, at its sole discretion, to forfeit not only Commissions earned for referring terminated customers, but all Commissions earned (regardless of whether paid or outstanding) by Affiliate during the term of Agreement. As regards settlement rules section 1 and 2 above shall apply accordingly, i.e. GetResponse is entitled in particular to deduct relevant amounts of forfeited Commissions from future payments due to Affiliate and if the Commission owed in the next month is not sufficient, GetResponse may invoice the Affiliate for payment of remaining debt.

VII. Limitation of liability

1. To the maximum extent permitted by law, the Company, its employees, directors, officers or representatives shall not be liable for any direct, indirect, punitive, special or consequential damage or loss (even if the Company has been advised of the possibility of such damage), howsoever caused and irrespective of the nature of the cause of action, demand or claim by the Affiliate. The Company’s entire liability, regardless of the form and cause of action, in any event is limited to the aggregate amount paid by the Company to the Affiliate in one month immediately preceding the date the Affiliate notifies the Company of such a claim, or in the aggregate, in respect of all claims under or related to the Program. The Affiliate hereby releases the Company, its employees, directors, officers and representatives from any and all obligations, liabilities and claims in excess of the aforementioned limitation.
2. Neither party shall be responsible for any delay or failure in performance of their obligations under these Terms of Service due to Force Majeure or other occurrences that are beyond reasonable control of the party in default or failing to fulfill obligations. By Force Majeure the Parties understand as an exceptional occurrence, caused by an external factor which cannot be foreseen and which could not be prevented. Force Majeure occurrences include in particular: war, natural disasters, strikes, breakdowns, DDoS attacks or other disruptions in telecommunication networks or data communication infrastructure, emergency government action and administrative measures, activities of entities that affect the provision of the Service or Company’s websites, and whose activity is independent of the Parties. The Company shall not be liable for any claim, loss or damage if, for any reason whatsoever, its website fails or is non-operational
3. You agree to indemnify and hold the Company, its employees, directors, officers, co-operators and representatives harmless from any and all claims, losses (either direct or indirect), damages, expenses, including but not limited to attorney fees basing or arising from your failure (or any individual using your username details) to comply with your obligations under these Terms or violation of any law, or violation of the rights of any third party. We will notify you as soon as reasonably practical of any such claim, demand or cause of action for which we will require indemnification from you.
4. The Company shall not be responsible if a referred sale goes unregistered for any reason.

5. The Company shall not be responsible for any intermediary charges, transaction fees and other costs or expenses accrued by the Affiliate in connection with the Program.
6. If you provide to us incorrect details (name, address etc.) and as a result we will have to undertake additional actions of any kind regarding payment, in particular void a check and issue and send you another one, you will be obliged reimburse us the costs and expenses, including additional fees and penalties imposed by a relevant bank, resulting from such actions. We reserve the right to refuse to undertake additional actions regarding payment, in particular to refuse to issue another check, if you submit a relevant request after 12 months as of making payment, e.g. issuing check, or if you failed to inform us about problems with payment within the above period, or if we have reasonable grounds to suspect a fraudulent activity.

VIII. Term and Termination

1. This Agreement shall be effective as and from the date of execution until and unless cancelled by either party.
2. The Company has right to terminate this Agreement effective immediately upon delivery of such a notification to the Affiliate either to his email address or upon posting a relevant information in the Affiliate account.
3. The Affiliate has the right to terminate this Agreement with immediate effect upon notification delivered to the Company via the web-form available in the Affiliate account.
4. The Company reserves the right to terminate the Agreement with the Affiliate immediately and without notice and forfeit all outstanding Commissions if the Affiliate violates any provision of these Terms, in particular if the Affiliate:
   1. undertook any activity considered abusive practice as per clause IV s. 2 hereof,
   2. sent unsolicited email or engage in any other communication to a recipient if the recipient has requested discontinuance of such communication,
   3. promoted the Service or the Program via Google Adwords or other search engine provider without prior written consent of the Company,
   4. misrepresented the Company, the Program or the Service in any way,
   5. registered or used a domain, email address or trademark with any trademark (service mark) owned by the Company or confusingly similar to the Company’s trademark or domain names; used or permitted or accepted the use by a third party of any name, or trademark, or service mark belonging to the Company, or any marketing material provided on the Affiliates Panel, Company’s website, themselves or by any third party in a manner that would lead a reasonable person to believe that the name or trademark or service mark or content is a property of the Affiliate or such a third party,
   6. provided false, invalid, inaccurate information in the registration process and/or not updating or supplementing it when necessary,
   7. artificially inflated (or attempted to inflate) the Commissions.

5. The Company has the right to terminate the Agreement with immediate effect and shut down the Affiliate account if the Affiliate account is not used for six months and the Affiliate does not generate any Commissions.
6. Save as otherwise stated in these Terms, if the Agreement is terminated by either Party, the Affiliate shall be entitled only to Commissions accrued as of effective termination date on condition that the Affiliate submits a relevant request within 30 days from the termination date. After the expiry of such period it is deemed that the Affiliate waived their right to the Commission accrued.

IX. Final provisions

1. The illegality, invalidity or unenforceability of any provision of these Terms shall not affect the legality, validity and enforceability of any other provisions hereof.
It is also understood and agreed by the parties that if any provision of this Agreement is prohibited or is unenforceable under the law of any government having jurisdiction, such invalid or unenforceable provision will be modified to the extent necessary to render it valid and enforceable without altering its intent.

2. The Company reserves the right to modify, add or delete any documents, information, graphics, marketing materials or other content appearing on or in connection with the Program or Company’s website, including these Terms, at any time without prior notice. The changed Terms shall be posted on the Affiliate account and become effective immediately with respect to any continued or new Program participants, unless the Affiliate terminates these Terms within the next 10 (ten) days.
3. The Affiliate shall address any inquiries or complaints regarding company’s performance of this Agreement via the web-form available in the Affiliate account.